対象
弁護士・事務スタッフ
用途
受任前の内部確認
費用
無料
このテンプレートの用途
利益相反チェックシートは、依頼者からの相談を受ける前・受任する前に、相手方が既存の依頼者・関係者でないかを確認するための内部管理シートです。弁護士職務基本規程第27条に基づく確認プロセスを記録します。
⚠️ 利益相反チェックは相談実施前に必ず完了させてください。相談後に利益相反が発覚した場合、守秘義務の問題が生じる可能性があります。初期受付時に相手方の氏名・会社名を必ず取得してください。
コピー&ペースト用テンプレート
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利益相反チェックシート(内部管理用)
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記録日: 年 月 日 担当者:
【新規相談・依頼者情報】
依頼者氏名(法人の場合は会社名・代表者名):
依頼者の住所・所在地:
相談の概要(一言):
【相手方情報】
相手方氏名(法人の場合は会社名・代表者名):
相手方の住所・所在地(判明している範囲):
相手方代理人弁護士の有無: □あり( ) □なし □不明
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【利益相反チェック】
□ 相手方は現在の受任案件の依頼者でないことを確認した
□ 相手方は過去の受任案件の依頼者でないことを確認した
□ 依頼者は現在の受任案件の相手方でないことを確認した
□ 依頼者は過去の受任案件の相手方でないことを確認した
□ 相手方は事務所弁護士・スタッフの関係者でないことを確認した
□ 本件に関与した第三者が既存依頼者でないことを確認した
確認方法:□案件管理システム照合 □名簿照合 □担当弁護士ヒアリング
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【チェック結果】
□ 問題なし → 相談・受任可
□ 要確認 → 追加調査が必要(内容: )
□ 利益相反 → 受任不可(理由: )
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確認弁護士: 確認日: 年 月 日
備考:
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運用のポイント
- 2段階チェック:初期受付時(事務スタッフ)と受任判断時(担当弁護士)の2段階で確認することで、見落としを防ぎます。
- 記録の保存:チェック結果は案件ファイルに綴じて保存してください。万一の紛争時に確認プロセスを証明する記録になります。
- 相手方情報の早期取得:初期受付時に相手方氏名・会社名を必ず取得する運用にすることで、相談実施前に確認が完了します。